Suivi et evaluation

Le plan stratégique 2006-2010 de l’association sera traduit en plan opérationnel chaque année à travers les PBA. De plus, dans le souci de rentabiliser ses résultats, l’Association a adopté le processus de mise en œuvre qui comprend les mécanismes suivants :

A- Responsabilité de pilotage du plan

a. Responsabilité globale : Directeur Exécutif

b. Responsabilités de mise en oeuvre :

– Niveau central : Directeur des Programmes, Directeur de l’administration / finances

– Niveau régional : coordonnateurs régionaux.

B- Système de pilotage adopté

a. Suivi/supervision (fréquences) :

– Niveau central vers niveaux régionaux : 1 fois/trimestre ou 1 fois/semestre

– Niveaux régionaux/niveaux périphériques : 1 fois/mois ou 1 fois / trimestre

b. Outils à utiliser : (i) Cadre logique/plan de mise en œuvre, (ii) Guide d’amélioration de la qualité des services (AQDS ), (iii) Guide de supervision, (iv) Plans d’action opérationnels, (v) Documents du plan stratégique.

C- Système de coordination du plan stratégique

a. Au niveau central (comité de pilotage) : Comité exécutif national, Direction exécutive, Directeur des programmes, Directeur de l’administration et des finances

b. Au niveau régional : Comités exécutifs régionaux et Coordonnateurs régionaux

D- Réunions de coordination

a. Au niveau national : 1 fois/trimestre ou 1 fois/semestre

b. Au niveau régional : 1fois/trimestre.

E- Lancement du plan

a. Responsabilité : Bureau National

b. Date de lancement : 2006

F- Evaluation du plan stratégique : l’Association a adopté les mécanismes suivants en vue d’assurer une bonne évaluation des résultats du plan :

i) Périodicité : Une évaluation interne chaque année, une évaluation externe à mi-parcours en l’an 2008, une évaluation externe finale en l’an 2010 ;

ii) Visions des évaluations internes annuelles : atteinte des résultats des plans annuels et Performance ;

iii) Visions des deux (02) évaluations externes : l’efficacité, la pertinence, l’efficience

G- Outils des évaluations : a) les cadres logiques d’évaluation et de suivi des PBA (de 2006 à 2010), b) le plan du cadre logique d’évaluation du plan, c) la fiche de suivi de la mise en œuvre, d) les rapports annuels, e) les documents de projets, les manuels de procédures des bailleurs de fonds.

H- Utilisation des résultats des évaluations :

a. A mi-parcours : Mise à jour du pilotage du plan sur la base des résultats et adaptation du programme d’activités

b. Finale : Prise de décisions et formulation de recommandations.