Le volontariat constitue le socle sur lequel repose les fondations de l’IPPF à laquelle appartiennent les associations membres.
Il convient de noter que les membres du comité exécutif national (CEN) et ceux des bureaux des antennes régionales ont un mandat de trois (3) ans renouvelables une seule fois. Ainsi, un plan d’action pour la durée du mandat est toujours élaboré après l’assemblée élective tant au niveau national que régional. La présente formation s’inscrit dans ce cadre pour amener ces volontaires du CEN et ceux des antennes à mettre en œuvre leurs PAO élaborés lors des assemblées électives nationales et régionales.
OBJECTIFS :
Orienter les volontaires sur les techniques de plaidoyer
Renforcer les connaissances et les compétences sur les techniques de communication
Organiser des travaux de groupe sur l’élaboration des PAO
les membres du comité exécutif national ainsi que 15 volontaires de l’antenne de Conakry ont été formés sur les concepts suivant:
Notions fondamentales du plaidoyer;
les éléments du plaidoyer;
et la communication stratégique en plaidoyer.
la méthode de travail andragogique a permis aux participants de partager des expériences et d’acquérir de nouvelles connaissances en matière de plaidoyer.
Images des travaux de groupe sur l’élaboration des PAO
C’est sur une note de satisfaction que la formation a pris fin le 8 mars 2024 à 17H.
Le volontariat constitue le socle sur lequel repose les fondations de l’IPPF à laquelle appartiennent les associations membres en qualité soit de membres.
C’est à travers cette ressource incontournable que la Fédération consolide ses acquis et son influence. L’IPPF en général et l’IPPFRA en particulier ont besoin des volontaires disposant des compétences spécialisées et d’une expertise requise pour l’élaboration de politiques et de programmes de développement si la Fédération souhaite assurer sa survie dans un monde où la compétition est d’actualité.
Ces exigences sont également applicables aux membres du personnel, car la survie de l’IPPFRA dépend largement de la force du partenariat entre ses volontaires et le personnel. Ce partenariat produira des fruits uniquement si le rôle de chacun est compris et respecté par les volontaires et l’ensemble du personnel.
Le rôle des volontaires au sein du système de gouvernance de l’IPPF diffère de celui qu’on leur attribue dans le cadre de la gestion quotidienne des affaires des AM.
La gouvernance à tous les niveaux de l’IPPF implique :
L’élaboration de politiques visant l’atteinte des objectifs ;
La planification stratégique ;
La mobilisation des ressources ;
Le plaidoyer pour l’atteinte des objectifs ;
La transparence et la reddition des comptes aux bailleurs de fonds, au personnel et les autres parties prenantes ;
Le suivi et l’évaluation du travail de l’organisation.
Pour mener à bien ces fonctions ; les volontaires en collaboration avec le staff ont besoin de statuer sur les documents stratégiques de l’association en vue les ajuster selon la politique et le contexte actuel selon les normes de l’IPPF dont elle est membre à part entière.
C’est pourquoi, il est prévu que les volontaires en concert avec le staff, se réunissent quatre fois par an pour discuter, analyser, amender et adopter l’ensemble des documents stratégiques de l’association.
Cette deuxième réunion statutaire 2023 s’est tenue à l’antenne régionale de Conakry; elle a réunie les membres du comité exécutif national, le bureau de l’antenne de Conakry et les cadres de la direction exécutive.
Les principaux objectifs étaient:
1-Evaluer le niveau de mise en œuvre des recommandations de la 1ère réunion statutaire 2023 tenue à Kindia ;
2-Valider le document de procédure administrative et financière ;
3-Faire le compte rendu de la réunion extraordinaire du CEN ;
4-Présenter la fiche d’autoévaluation ;
5-Organiser les exercices d’appropriation relatifs à l’autoévaluation en lien avec l’accréditation ;
6-Présenter aux participants le draft des recommandations de cette 2ème réunion statutaire 2023 de l’AM.
L’Association Guinéenne pour le Bien-Être Familial (AGBEF), en partenariat avec le Ministère de la Santé et soutenue par l’IPPF et d’autres partenaires, œuvre depuis de nombreuses années dans la promotion de la planification familiale et de la santé de la reproduction. Cette initiative vise à garantir un accès libre aux services de santé sexuelle et reproductive.
Cela s’inscrit dans le contexte plus large de la Caravane Population Santé et Environnement (POPSAE), qui s’est tenu du 17 au 31 janvier 2024 à Labé. l’AGBEF a mis en place une série d’activités pour répondre aux besoins spécifiques des jeunes.
Le volontariat constitue le socle sur lequel repose les fondations de l’IPPF à laquelle appartiennent les associations membres en qualité soit de membres.
C’est à travers cette ressource incontournable que la Fédération consolide ses acquis et son influence. L’IPPF en général et l’IPPFRA en particulier ont besoin des volontaires disposant des compétences spécialisées et d’une expertise requise pour l’élaboration de politiques et de programmes de développement si la Fédération souhaite assurer sa survie dans un monde où la compétition est d’actualité.
Le rôle des volontaires au sein du système de gouvernance de l’IPPF diffère de celui qu’on leur attribue dans le cadre de la gestion quotidienne des affaires des AM.
La gouvernance à tous les niveaux de l’IPPF implique :
L’élaboration de politiques visant l’atteinte des objectifs ;
La planification stratégique ;
La mobilisation des ressources ;
Le plaidoyer pour l’atteinte des objectifs ;
La transparence et la reddition des comptes aux bailleurs de fonds, au personnel et les autres parties prenantes ;
Le suivi et l’évaluation du travail de l’organisation.
Pour mener à bien ces fonctions ; les volontaires en collaboration avec le staff ont besoin de statuer sur les documents stratégiques de l’association en vue de les ajuster selon la politique et le contexte actuel selon les normes de l’IPPF dont elle est membre à part entière.
c’est pourquoi chaque année l’AGBEF organise une assemblée générale nationale qui réunie les membres du comité exécutif national , tous les présidents et présidentes des antennes, tous les présidents et présidentes régionaux du mouvement d’action des jeunes , tous les directrices et directeurs régionaux des programmes et tous le staff AGBEF pour faire le bilan des activités de l’année écoulée ,les difficultés rencontrées , les opportunités saisies et les défis à relever.
L’assemblée générale nationale est l’instance suprême de l’association au cours de la quelle les grandes décisions sont prises car elle réunie les deux instances de gouvernance à savoir le comité exécutif national qui est l’instance de décision et la direction exécutive qui est l’instance d’exécution.
L’assemblée générale nationale se tient une fois chaque année.
Le mouvement d’action des jeunes est un groupement des jeunes volontaires agés de 10 à 24 ans appartenant et respectant les statuts et règlement interieur de l’association mère (AGBEF).
Il est domicilié dans les six antennes de l’AGBEF et a pour mission de participer aux activités des instances politiques et programmatiques de l’AGBEF , de contribuer à l’amélioration de la santé reproductive des Adolescents et jeunes par la communication pour un changement de comportement souhaité et durable à travers la prise en charge correcte de leurs problème de santé , d’éducation , d’insertion socioéconomique et professionnelle.
Ce 17ème forum nationale du MAJ a réuni tous les présidents régionaux du mouvement d’action des jeunes de L’AGBEF et les membres du bureau national du MAJ pour faire le bilan de leurs activités annuelles, les difficultés rencontrés , les opportunités saisies pour tirer des leçons.
A l’image du forum national il existe les foras régionaux qui se tiennent dans les antennes une fois chaque année.
Trésorier national MAJ
Secrétaire général MAJ
Président MAJ N’zérékoré
Responsable suivi et évaluation AGBEF
Présidente MAJ Kissidougou
Présidente MAJ Kindia
Directeur des programmes AGBEF
Secrétaire général CEN et présidente MAJ Labé
Représentant ONG JA
Comptable AGBEF
Responsable programme jeune et responsable gouvernance AGBEF
Présidente nationale MAJ et présidente MAJ Conakry
Le projet « EQUAL Santé : égalité d’accès et qualité dans le parcours de soins VIH » s’inscrit dans l’une des priorités majeures du Cadre stratégique national de lutte contre le sida (CSNLS) (2018-2022) de Guinée qui est l’accès équitable des populations clé (PC) aux soins en santé sexuelle et reproductive (SSR). Le projet cible les régions de Boké et Kindia, situés en Basse-Guinée, en Guinée. Ces régions sont frappées par des taux élevés de prévalence du VIH chez les hommes ayant des relations sexuelles avec les hommes (HSH) (11,4%) et les professionnels du sexe (PS) (10,7%) [ESCOMB 2017]. Elles sont surtout marquées par un fort taux d’attitudes discriminatoires envers les personnes vivant avec le VIH en particulier les femmes (79 et 82.2%) [Enquête Démographique et Sanitaire 2018]. Dans ces régions, le Fonds Mondial (FM) a mis en place des structures pour le dépistage et la prise en charge (PEC) du VIH, à savoir les Centres de Santé Adaptés (CSA) et les Centres Communautaires (CC), appuyés par des Unités Mobiles et dispensaires rapprochés (UM/DR) qui ne fournissent pas aujourd’hui d’offre en SSR. Ainsi il va expérimenter, puis mettre en place les conditions de la mise à l’échelle d’un paquet de service intégrant une offre SSR au paquet VIH à destination des PC dans 5 CSA, 1 CC et 1 UM/DR de Kindia et Boké. Il veut apporter une solution aux obstacles institutionnels, socio culturels et opérationnels affectant les points de prestation de service (PPS) en santé, qui empêchent les PC d’accéder de façon équitable à une offre répondant à leurs besoins en matière de SSR. Pour atteindre ces objectifs, une cérémonie de lancement des activités du projet a été organisée le 31 Octobre 2023 à Kindia afin de présenter à l’ensemble des parties prenantes, les objectifs du projet, les activités à mettre en œuvre, le rôle et les responsabilités de chaque acteur pour l’atteinte des objectifs.
Dans le cadre de la mise à œuvre de son plan stratégique, l’AGBEF a organisé ce vendredi 27 octobre 2023 un atelier de partage de données, des problèmes et les priorités afin de mettre à jour le plan stratégique de plaidoyer avec des actions de plaidoyer spécifiques menées par la communauté avec le sous-groupe spécifique ECS créé dans le cadre du projet Educasso en Guinée.
l’objectif était globalement d’obtenir de nouveaux financements pour le gouvernement et l’aider à soutenir la formation des enseignants puis favoriser la pleine intégration de l’éducation sexuelle complète dans les programmes scolaires en Guinée.
Plus spécifiquement de partager les données, les problèmes et priorités ainsi que les obstacles à l’intégration de l’ECS dans les programmes scolaires, partager le plan de plaidoyer élaboré dans le cadre du projet Educasso et enfin mettre à jour et élaborer le nouveau plan avec un focus sur la mobilisation des ressources.
L’association guinéenne pour le bien être familial (AGBEF) a organisé 2 journées portes ouvertes au sein de 5 cliniques du projet AGBEF/LAD (Conakry ,Kindia, Guéckédou , Kissidougou et Nzérékoré) pour l’offre de services gratuits sur la planification familiale ( PF),les infections sexuellement transmissibles ( IST) et les soins d’avortement.
L’objectif était généralement d’accroitre le nombre de clients dans le cadre de la planification familiale et les soins d’avortement dans les 5 cliniques couvertes par le projet LAD.
L’atelier a connu la présence des acteurs gouvernementaux , les OSC nationales et internationales et radio privée.
Apres l’accueil et l’installation, les participants ont procédé à un tour de table avant de donner la parole aux officiels. La cérémonie d’ouverture à connue deux interventions :
Celle de Mme la présidente de l’AGBEF, qui dans son allocution a souhaité la bienvenue aux participants tout en prodiguant aux participants de se donner la main pour évoluer en consortium chose qui est une recommandation des partenaires.
Mme Nènè Aye BAYO présidente du comité exécutif national AGBEF
Quant à Madame la représentante de l’INRAP, dans son allocution, à fait comprendre que cet atelier sera une occasion à mettre à profit pour discuter des questions de la santé de la reproduction et sur le réseautage afin de sortir une feuille de route qui permettra de mener a bien les objectifs fixés dans le projet c’est la vie avant de déclarer ouverte la session.
Mme SOW représentante de l’INRAP
Pendant cette première séance les modules suivants ont été abordé :
Présentation du projet c’est la vie 2.0, module sur le développement de nouvelle compétence sur le réseautage.
Concernant la présentation sur le projet, le facilitateur a rappelé la genèse du projet en Guinée depuis le début de sa mise en œuvre. Il est largement revenu sur les objectifs à atteindre d’ici 2025.
la thématique sur le développement de nouvelles compétences sur le réseautage, le concept du réseau a été abordé à savoir son importance dans la vie associative à travers le pouvoir d’agir des OSC mis en réseau. La définition du concept de la gouvernance et les stratégies de fonctionnement de la coalition à travers la création d’un conseil d’administration, le renforcement du leadership et du partenariat, La qualité de la gestion, la qualité des programmes ont été au centre des discutions.
Apres cette séance, il s’en est suivi la mise en place du conseil d’administration de la coalition à travers une élection qui a porté sur 7 postes à savoir :
La présidence, la Vice-présidence, le secrétariat général, la Trésorerie, le Secrétaire chargé à l’organisation, Secrétaire chargé de mobilisation, le Chargé de la communication.
Les membres du conseil d’administration de la coalition CLV
La deuxième partie de la journée a porté sur les Travaux de groupes suivies de la présentation des travaux en plénière. Des suggestions et amendements ont été apportés avant de clôturer la journée.
La deuxième journée de l’atelier de renforcement des capacités des membres de la coalition CLV sur le réseautage, sur les questions de DSSR, de genre et d’égalité des sexes en Guinée a commencé par la lecture du rapport de la première journée.
Après cette lecture, les activités proprement dites ont commencé par la thématique sur la maitrise des concepts de genre et d’égalité des sexes.
Dans l’après-midi, les activités ont repris avec les travaux de groupes, pour l’élaboration des message clés et le contexte sur les DSSR, les participants ont été réparties en trois groupe :
Le premier groupe sur le contexte des DSSR
Les deux derniers groupes ont travaillé sur les messages de sensibilisation sur les thématiques de l’ECS à l’école et sur les le plaidoyer pour la mobilisation des ressources.
Les travaux des trois groupes ont été présentés en plénière, des amendements constructifs ont été apporté par les participants.
Dans une atmosphère de convivialité, les travaux de l’atelier ont pris fin le 11 octobre 2023 aux environs de 16 heures
La nouvelle stratégie de l’IPPF, ’’Unissons-nous’ ’représente un changement important dans notre façon de penser et de travailler. Elle comporte des engagements individuels et collectifs clairs qui ne peuvent être réalisés que par un effort ciblé et unifié de l’ensemble de la fédération.
C’est pour cette raison que les dirigeants et les jeunes de toute l’Afrique subsaharienne ont été convoqués pour un travail préparatoire urgent pour permettre aux membres de la fédération de procéder aux ajustements requis afin de s’aligner sur la nouvelle stratégie. Le nouveau cadre de résultats a adopté des méthodes de suivi et d’évaluation des résultats qui, dans des domaines clés, diffèrent des opérations habituelles de la fédération. Le cadre introduit des indicateurs novateurs qu’il faudra du temps pour- comprendre et intégrer correctement dans les modèles de prestation.
De nombreuses AM ne sont pas familiarisées avec le contenu et les implications du nouveau cadre de résultat. Le programme humanitaire est désormais intégré dans la nouvelle stratégie 2023-2028 et reste une priorité pour la fédération.
Cette rencontre a été l’occasion pour les AM de connaître l’équipe et la structure humanitaire de l’IPPF en vue d’explorer la possibilité de mieux se préparer aux catastrophes humanitaires et de connaître les mécanismes de l’IPPF pour répondre aux urgences- y compris le Stream 3. Le programme d’action contre le racisme est intégré au 4eme pilier de la nouvelle stratégie 2023 -2024.En 2020, l’IPPF a entamé un processus d’examen et de traitement des questions de racisme et d’héritage colonial au sein de l’organisation. Cette démarche a été entreprise pour plusieurs raisons, notamment des questions internes posées par le personnel ainsi que des évènements mondiaux qui ont donné lieu à des discussions globales sur des questions de race et de discriminations. Une partie de l’examen a consisté en un audit des relations de pouvoir au sein de la fédération.
Cette démarche s’inscrit dans le cadre des efforts visant à remédier aux relations de pouvoir inégales ainsi qu’à formuler et à intégrer des approches antiracistes au sein de l’IPPF afin d’atteindre l’objectif d’une organisation antiraciste. La charte des valeurs et la refonte de la marque devraient s’appuyer sur la déclaration des droits sexuels et d’autres politiques de la fédération pour énoncer explicitement un ensemble de déclarations de valeurs fondamentales que les AM et le secrétariat informeront, approuveront et signeront.
La charte servira de pilier au renouvellement de la présence extérieure par le biais d’une nouvelle image de marque mondiale qui devrait être ambitieuse et stimulante tout en rassemblant la fédération afin de générer un soutien sur un marché de plus en plus mondial. La refonte globale de la marque, y compris le logo, des supports numériques et certains supports imprimés, ainsi que des médias sociaux. Les processus d’élaboration de la charte et de la nouvelle marque devraient aboutir à une nouvelle déclaration de mission, à une clarification des valeurs et des messages testés au près d’un public moderne. Les deux processus garantiront la participation de l’ensemble de la fédération en tirant parti de notre expertise en matière d’élaboration d’une nouvelle charte, d’image de marque et de langage.
Ont pris à cet important meeting d’orientation : • Le personnel du secrétariat du bureau régional Afrique • Le personnel du secrétariat bureau central Londres • Les président(es) MAJ des AMs • Les Directeurs exécutifs des AMs • Les partenaires de collaboration de l’IPPF C’est l’hôtel ‘’THE EMORY’’ qui a servi du cadre de ce meeting d’orientation sur la nouvelle stratégie et des reformes en cours au sein de notre fédération du 09 au 15 septembre 2023.
DE de l’AGBEF , la présidente MAJ de Guinée et DE du Congo Brazzaville
OBJECTIF DU MEETING REGIONAL :
Ce meeting avait pour objectif d’aider les AMs à mieux comprendre et maitriser les reformes en cours au sein du secrétariat de l’IPPF axées sur : ✓ La nouvelle stratégie 2023- 2028 ✓ Le cadre de résultats ✓ La charte des valeurs ✓ La stratégie antiraciste ✓ La refonte de la marque et les nouvelles personnes focales/architectes de la coopération ✓ Les questions de sauvegarde ✓ Les questions de la sécurité ✓ Le rôle des AMs dans la mise en œuvre de la nouvelle stratégie de l’IPPF
